Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG 2018) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie in transparenter, verständlicher Form darüber, welche personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Vereins-Website sportfechten.at und der darauf angebotenen Vereinsleistungen (z. B. Antrag auf Mitgliedschaft) erheben, verarbeiten, speichern oder weitergeben.

Ebenso erfahren Sie, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, zu welchen Zwecken die Datenverarbeitung erfolgt, wie lange Daten gespeichert werden, an wen sie weitergegeben werden können und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber, nämlich der Sportverein Union Fechtclub Wien (nachfolgend UFC-Wien), im Rahmen:

der öffentlichen Vereins-Website sportfechten.at,
der dort eingebundenen Formulare und Online-Dienste,
der elektronischen Kommunikation (z. per E-Mail oder Kontaktformular),
der telefonischen Kontaktaufnahme, insbesondere bei Anfragen, Abklärungs- und Informationsgesprächen,
verlinkter Social Media-Plattformen oder extern eingebundener Inhalte,
sowie der Nutzung von Dienstleistern (Auftragsverarbeitern), die im Rahmen der technischen und organisatorischen Abwicklung unserer Vereins-Website oder Vereinsleistungen tätig sind.

Personenbezogene Daten im Sinne dieser Erklärung sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben zum Antrag auf Mitgliedschaft.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Z 7 DSGVO ist ausschließlich der UFC-Wien als gemeinnütziger Sportverein.

UFC-Wien
Hofmühlgasse 15
1060 Wien
Österreich
E-Mail: info@sportfechten.at
Tel.: +43 664 845 98 38
Vertreten durch den Vorstand (siehe Verein – Union Fechtclub Wien)
Impressum: Impressum – Union Fechtclub Wien

3. Erhebung personenbezogener Daten auf der Website

Beim Besuch und der Nutzung unserer Vereins-Website werden personenbezogene Daten nur insoweit verarbeitet, wie dies zur technischen Bereitstellung, zur Bearbeitung von Anträgen auf Mitgliedschaft oder Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail, zur telefonischen Kommunikation, zur Analyse der Website-Nutzung sowie zur Einbindung von Drittinhalten oder Social Media erforderlich ist. Dabei erfolgt die Verarbeitung entweder auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben, Ihrer Einwilligung oder im Rahmen unserer berechtigten Interessen, stets unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Es werden technische Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Dienste, Consent-Tools) im Rahmen entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge eingebunden, wobei eine Verarbeitung ausschließlich auf Weisung und im Auftrag des datenschutzrechtlich Verantwortlichen, dem UFC-Wien, erfolgt.

Folgende personenbezogene Daten können auf unserer Website verarbeitet werden:

Automatisch erfasste Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

IP-Adresse des Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden durch den Hostinganbieter (easyname GmbH) in Server-Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Daten bei Formularnutzung (z. B. Kontakt oder Antrag auf Mitgliedschaft)

Titel, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Staatsbürgerschaft
Unterschrift
Nachrichtentext

Die Angaben werden über lokal eingebundene Formulare (z.  MetForm oder WPForms) übermittelt und zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. Prüfung des Antrags auf Mitgliedschaft verwendet.

Rechtsgrundlagen:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme),
6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben)
6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)

Cookie-bezogene Daten
Unsere Vereins-Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei kann es sich sowohl um technisch notwendige Cookies (z. B. zur Sitzungssteuerung) als auch um optionale Cookies für Analyse, Statistik oder Marketing handeln. Die Verarbeitung richtet sich nach folgenden Grundlagen:

Cookie Typ: technisch erforderlich
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021
Einwilligung erforderlich: nein

Cookie Typ: Analyse-, Marketing-Cookies
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021
Einwilligung erforderlich: ja

Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies wird über ein Cookie-Banner (Consent-Tool) verwaltet und kann jederzeit widerrufen werden. Detaillierte Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies & Consent“ dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach:

dem konkreten Zweck der Verarbeitung (z.  Kontaktanfrage, Antrag, Kommunikation),
den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, etwa gemäß  132 BAO (idR 7 Jahre),
sowie etwaigen Einwilligungen der betroffenen Person, sofern Daten auf dieser Grundlage verarbeitet werden.

Sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung mehr besteht, erfolgt die Löschung oder Sperrung personenbezogener Daten.

In bestimmten Fällen kann eine längerfristige Speicherung personenbezogener Daten erforderlich sein, etwa aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO), gesetzlicher Verjährungsfristen oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen.

Für Informationen über konkrete Speicherdauern wenden Sie sich bitte an den UFC-Wien als datenschutzrechtlich Verantwortlichen.

Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und nur in den nachstehend beschriebenen Fällen:

an externe technische Dienstleister (z.  Webhosting, E-Mail-Infrastruktur, Wartung), mit denen der UFC-Wien einen wirksamen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen hat.
im Falle gesetzlicher Verpflichtungen, etwa gegenüber Gerichten, Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind (z.  nach der Strafprozessordnung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

dies ist für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich (z.  bei Nutzung von international tätigen Subdienstleistern),
und es bestehen dafür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, etwa:
- ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO,
- oder von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 DSGVO.

Sollte eine Datenübermittlung in ein Drittland im Einzelfall erforderlich sein, werden betroffene Personen darüber vorab informiert und – sofern keine andere Rechtsgrundlage greift – um ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO gebeten.

Keine unberechtigte Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt weder zu kommerziellen Zwecken noch ohne Ihre Kenntnis und Einwilligung, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgesehen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird durch den Hostingdienstleister easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, betrieben. Im Rahmen des Hostings erhebt und speichert easyname automatisch sogenannte Server-Logfiles, die beim Zugriff auf unsere Website entstehen.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse des Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
verwendeter Browsertyp und Version
verwendetes Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website, insbesondere zur Aufrechterhaltung der Systemstabilität, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Angriffen oder Missbrauch.

Rechtsgrundlage:
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Empfänger:
easyname ist in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Mit dem Dienstleister wurde ein entsprechender Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Speicherdauer:
Die Logfiles werden durch easyname werden automatisiert gelöscht, gemäß den Angaben im Hosting-Vertrag bzw. Supportdokumentation von easyname innerhalb von bis zu drei Monaten, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Drittstaatenübermittlung:
Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb des EWR) findet nicht statt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei easyname finden Sie unter:
https://www.easyname.at/download/data-protection-policy-de-v2.pdf

5.Cookies & Consent Management

Was sind Cookies und wozu werden sie verwendet?
Unsere Vereins-Website verwendet sogenannte „Cookies“, das sind kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies dienen dazu, Websites technisch funktionsfähig zu machen, Nutzerfreundlichkeit zu verbessern oder – bei entsprechender Einwilligung – Nutzungsverhalten zu analysieren. Sie enthalten typischerweise eine Identifikationsnummer (Cookie-ID) sowie Informationen über Ihre Einstellungen oder den Besuchszeitpunkt.

Cookies können entweder für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) gespeichert werden oder für einen bestimmten Zeitraum auf dem Gerät verbleiben (Persistent Cookies). Einige Cookies stammen direkt von unserer Website (First-Party-Cookies), andere werden durch eingebundene Dienste Dritter gesetzt (Third-Party-Cookies).

Welche Cookies werden eingesetzt?
Auf dieser Website kommen jedenfalls technisch notwendige Cookies zum Einsatz. Nicht technisch notwendige Cookies (wie zB funktionale, statistische und marketingbezogene Cookies) werden erst gesetzt, wenn Sie über das eingeblendete Cookie-Banner aktiv zugestimmt haben (Opt-In). Ihre Entscheidung wird protokolliert und kann jederzeit über die Einstellungen widerrufen werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies ist keine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.

Die Verarbeitung stützt sich auf:

6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website,
in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021 – wonach für unbedingt erforderliche Cookies keine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist.

Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind (z. B. Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies), werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie ergänzend § 165 Abs. 3 TKG 2021 gesetzt.

Drittanbieter-Cookies und Datenübermittlung in Drittländer
Unsere Vereins-Website verwendet unter Umständen auch Cookies und ähnliche Technologien, die von Drittanbietern stammen (z. B. Google, Meta). Dabei kann es zur Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten an Server außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) kommen.

In bestimmten Fällen, insbesondere bei der Nutzung von Diensten großer US-amerikanischer Anbieter, erfolgt die Verarbeitung auf Servern in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO. In diesen Fällen stützen sich die Anbieter auf sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO), um ein ausreichendes Datenschutzniveau vertraglich abzusichern.

Trotz dieser Maßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittstaaten (z. B. Geheimdienste) unter Umständen Zugriff auf Ihre Daten erhalten und kein effektiver Rechtsbehelf für Sie als betroffene Person zur Verfügung steht.

Die Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter und in Drittländer erfolgt nur dann, wenn Sie über unser Cookie-Banner aktiv eingewilligt haben. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden keine Drittanbieter-Cookies gesetzt oder entsprechende Datenübermittlungen durchgeführt (Opt-in-Prinzip gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Speicherdauer von Cookies und Löschmöglichkeiten
Die Speicherdauer von Cookies richtet sich nach deren Art und Zweck:

Session-Cookies bleiben nur während Ihrer aktuellen Sitzung aktiv und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
Persistente Cookies verbleiben auch über die Sitzung hinaus auf Ihrem Gerät und werden entweder nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums automatisch gelöscht oder bis Sie diese manuell entfernen. Die konkrete Lebensdauer einzelner Cookies kann zwischen wenigen Minuten und mehreren Jahren betragen.

Kontrolle durch Sie als Nutzer
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies eigenständig zu verwalten oder zu löschen. Dies kann über die Einstellungen Ihres Browsers erfolgen.

Widerruf von Einwilligungen:
Cookies, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung gespeichert wurden (z. B. Statistik- oder Marketing-Cookies), werden unverzüglich gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Nachstehend werden Sie über den Einsatz von Cookies informiert, sofern die eingesetzte Software Cookies verwendet.

6. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter

Einsatz von WPForms (Formular-Plugin)
Auf unserer Vereins-Website verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms, bereitgestellt von WPForms LLC, 7732 Maywood Crest Dr, West Palm Beach, FL 33412, USA. Dieses Plugin dient der Erstellung und technischen Bereitstellung benutzerfreundlicher Online-Formulare (z. B. Kontakt- oder Antragsformulare), über die Sie mit uns in Verbindung treten können.

Zweck der Datenverarbeitung:
Über die mit WPForms eingebundenen Formulare verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht – zum Zweck:

der Kontaktaufnahme bzw. Bearbeitung Ihres Antrags,
der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und
der Vorbereitung und Abwicklung der Mitgliedschaft.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom Zweck, auf Basis von:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsanbahnung,
6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. bei freiwilligen Angaben,
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Abwicklung von Nutzeranfragen.

Speicherdauer:
In der Regel werden personenbezogene Daten spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Bei Anträgen auf Mitgliedschaft erfolgt die Löschung nach Beendigung der Mitgliedschaft, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Drittanbieter & Datenweitergabe:
WPForms verarbeitet Daten ausschließlich lokal auf unserem Webserver. Die im Formular eingegebenen Daten werden – je nach Serverkonfiguration – entweder

direkt an unser E-Mail-System übertragen oder
temporär in der WordPress-Datenbank auf dem Server unseres Hosting-Providers gespeichert (easyname GmbH als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO).

Die eingegebenen Formulardaten werden nicht an WPForms LLC übermittelt. Es findet keine Datenweitergabe an Dritte oder in Drittländer statt.

Sicherheit:
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (per HTTPS). Alle über das Formular übermittelten Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Cookies:
In der Standardkonfiguration setzt WPForms keine Cookies. Bei Nutzung bestimmter Erweiterungen (z. B. Form Abandonment oder User Journey) können jedoch Cookies auf dem Endgerät gespeichert werden, die eine Einwilligung erfordern. Diese werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über das Cookie-Banner geladen.

WPForms Unterschriften (Signatures Add-on)
Das Add-on „WPForms Unterschriften“ ermöglicht das Erfassen digitaler Unterschriften innerhalb bestimmter Online-Formulare.

Zweck
Erfassung von Unterschriften für Anträge, Einverständniserklärungen und sonstige vereinsbezogene Dokumentationen.

Datenkategorien

digitale Signatur (grafische Signatur)
IP-Adresse
Zeitstempel
weitere im Formular eingegebene Daten

Die Signatur kann unter Umständen als biometrischer Datenbestand gelten, wird aber nicht automatisiert ausgewertet.

Rechtsgrundlage

6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsbeziehung)
6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. optionale Angaben)

Speicherdauer
Die Signatur wird so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 132 BAO: 7 Jahre).

Drittanbieter & Datenweitergabe
Das Add-on verarbeitet die Signaturen ausschließlich auf unserem eigenen Server.
Es findet keine Übermittlung an WPForms LLC oder andere Dritte statt.

Cookies
Das Add-on setzt keine eigenen Cookies. Nur technisch notwendige Verbindungen beim Absenden von Formularen.

Einsatz von Elementor (Website-Builder) inkl. OS Map Widget & Elementor pro
Für die Gestaltung und technische Umsetzung unserer Vereins-Website nutzen wir das WordPress-Plugin Elementor, ein Website-Builder-Tool der Elementor Ltd., Tuval Street 40, Ramat Gan, Israel. Elementor ermöglicht die visuelle und funktionale Gestaltung unserer Seiteninhalte, die lokal auf unserem Webserver verarbeitet und angezeigt werden.

Zweck der Verarbeitung:
Der Einsatz von Elementor erfolgt zur benutzerfreundlichen, strukturierten und barrierearmen Darstellung unserer Inhalte sowie zur technischen Optimierung der Website.

Drittanbieter-Integration durch Kartenfunktion:
Im Rahmen unserer Website verwenden wir das OS Map Widget for Elementor, das Google Maps einbindet. Dadurch wird beim Laden entsprechender Seiten eine Verbindung zu Servern von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA aufgebaut.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Ihre IP-Adresse
Standortbezogene Informationen (ggf. durch Browserfreigabe)
Browserdaten (z.  User-Agent, Sprache)
Google-Konto-Informationen, falls Sie beim Laden der Karte angemeldet sind

Rechtsgrundlage:

Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie im Rahmen unseres Cookie-Banners erteilen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,  165 Abs. 3 TKG 2021).
Die Nutzung von Elementor selbst erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen und technisch stabilen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenübermittlung in Drittländer:
Durch die Nutzung von Google Maps kann eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Google ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework, dennoch besteht ein Restrisiko, da US-Behörden ggf. Zugriff auf die Daten erlangen könnten.

Speicherdauer:
In der Standardkonfiguration speichert Elementor selbst keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern. Auch speichern wir selbst keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Karteneinbindung. Google verarbeitet Ihre Daten gemäß eigener Datenschutzrichtlinien, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy

Cookies:
Das OS Map Widget und Google Maps können Cookies setzen, die der Einbindung und Funktionalität der Karte dienen. Diese werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über das Cookie-Banner geladen.

Hinweis:
Wenn Sie keine Einwilligung zur Anzeige der Karte erteilen, wird Google Maps nicht geladen, und es erfolgt keine Datenübertragung an Google. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Unlimited Elements for Elementor (Premium)
Auf unserer Website verwenden wir das Plugin Unlimited Elements for Elementor (Premium) zur Erweiterung der verfügbaren Layout- und Designfunktionen innerhalb von Elementor. Das Plugin ist ausschließlich lokal installiert und dient der Darstellung von visuellen Elementen und Zusatzfunktionen.

Zweck der Verarbeitung:
Erweiterung der Gestaltungsmöglichkeiten der Website, Verbesserung der Nutzerführung sowie Bereitstellung interaktiver Inhalte ohne externe Datenquellen.

Datenkategorien:
Beim Aufruf der jeweiligen Seiten können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adresse
Browser- und Gerätedaten
technische Nutzungsdaten (z. B. Ladezeit, Widget-Ausführungen)
ggf. Logdaten im Rahmen des Serverbetriebs

Alle Daten werden ausschließlich über unseren eigenen Webserver verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 1 DSG (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionalen, ansprechend gestalteten Website)

Speicherdauer:
Unlimited Elements speichert selbst keine personenbezogenen Daten. Etwaige technische Daten (z. B. Serverlogs) werden ausschließlich beim Hostinganbieter gespeichert und gemäß dessen Löschfristen automatisiert gelöscht.

Cookies:
Unlimited Elements setzt keine eigenen Cookies und verarbeitet keine clientseitigen Analysedaten. Es werden lediglich technisch notwendige Verbindungen beim Laden der Seite hergestellt.

Slider Revolution
Wir nutzen Slider Revolution zur Darstellung von animierten Bannern, Slider-Inhalten und multimedialen Elementen auf unserer Website. Das Plugin ist lokal installiert und wird ausschließlich über unseren eigenen Server betrieben.

Zweck der Verarbeitung:

visuelle Aufbereitung von Vereinsinhalten
Bereitstellung interaktiver Slider und Medien
ansprechende und moderne Darstellung von Informationen für Mitglieder und Interessenten

Datenkategorien
Beim Laden eines Sliders können folgende technisch notwendigen Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browser- und Gerätedaten
Bildschirmauflösung, Systeminformationen
Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
technische Logdaten (durch das Hosting)

Extern eingebundene Ressourcen (z. B. Google Fonts, Videos, CDNs) wurden deaktiviert, sodass keine externen Anfragen ausgelöst werden.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 1 DSG
(berechtigtes Interesse des Vereins an moderner und nutzerfreundlicher Darstellung)

Speicherdauer
Slider Revolution speichert keine personenbezogenen Daten auf Plugin-Ebene.
Etwaige technische Protokolle entstehen ausschließlich beim Hostinganbieter und werden gemäß dessen Logfristen gelöscht.

Drittanbieter & Datenweitergabe
Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an den Plugin-Hersteller (ThemePunch) oder andere Dritte. Sämtliche Slider-Daten (Bilder, Texte, Animationen) werden lokal auf unserem eigenen Hostingserver gespeichert.

Cookies
Slider Revolution setzt keine eigenen Cookies und führt keine clientseitige Analyse durch. Das Plugin arbeitet ausschließlich im Rahmen der seitenseitigen Darstellung.

Einsatz von All-In-One WP Migration (Backup- und Migrations-Tool)
Einsatz von All-In-One WP Migration (Backup- und Migrations-Tool) Zur regelmäßigen Sicherung und Verwaltung unserer Vereins-Website-Daten verwenden wir das WordPress-Plugin All-In-One WP Migration (Hersteller ServMask Inc., USA). Das Plugin dient der lokalen Datensicherung und Wiederherstellung der Website-Inhalte, einschließlich systembezogener Konfigurationsdaten und – sofern aktiviert – auch temporär verarbeiteter Formular-Einträge.

Zweck der Verarbeitung:
Gewährleistung der Datenintegrität, Wiederherstellbarkeit der Website bei technischen Problemen sowie Vorbereitung eventueller Server- oder Hosting-Wechsel.

Datenkategorien:
Je nach Website-Konfiguration können in einem Backup auch folgende personenbezogene Daten enthalten sein:

IP-Adressen in Server-Logfiles
Formular-Inhalte (z. B. aus WPForms oder Metform)
Cookie- und Session-Daten
lokal zwischengespeicherte Benutzeranfragen

Keine externe Datenübertragung:
In unserer Konfiguration werden die Backups ausschließlich lokal auf unseren Hosting-Servern bei easyname GmbH (Österreich) gespeichert. Eine Übertragung an Cloud-Dienste (z. B. Google Drive, Dropbox, OneDrive) wurde nicht aktiviert. Infolgedessen findet in unserem Rahmen keine Datenübermittlung in Drittländer statt.

Auftragsverarbeitung:
Die Speicherung und Verwaltung der Backups erfolgt auf Servern unseres Hostingpartners easyname GmbH, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der technischen Sicherung und Systemverfügbarkeit unserer Website.

Speicherdauer:
Die Backups werden in regelmäßigen Abständen automatisiert gelöscht oder überschrieben. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Wiederherstellung der Website erforderlich ist. In unserer Praxis beträgt die maximale Speicherdauer üblicherweise bis zu 30 Tage, längere Speicherung kommt nur bei Bedarf vor.

Cookies:
Das Plugin All-In-One WP Migration selbst setzt keine Cookies beim Besuch der Website. Es erfolgt keine clientseitige Interaktion oder Analyse. Die Verarbeitung erfolgt vollständig im Backend durch den Website-Betreiber bzw. Administrator.

All-in-One WP Migration With Import
Dieses Plugin ermöglicht den Export und Import der gesamten WordPress-Datenbank, einschließlich aller Inhalte, Medien und Konfigurationen.

Zweck
Migration, Wiederherstellung, Backup-Import sowie technische Verwaltung der Website.

Datenkategorien
Backups können enthalten:

Formularinhalte (z. B. WPForms/MetForm)
Benutzerkonten
IP-Adressen aus Logs
Vereinsbezogene Inhalte und Mediendateien
technische Systemdaten

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datenintegrität und Systemstabilität)

Speicherdauer
Import-Dateien werden ausschließlich lokal gespeichert und regelmäßig gelöscht.
Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies zur Wiederherstellung der Website erforderlich ist.

Drittanbieter & Datenweitergabe
Das Plugin kommuniziert nicht mit externen Servern. Es findet keine Übermittlung an ServMask oder andere Dritte statt.

Cookies
Keine Cookies. Verarbeitung erfolgt ausschließlich serverseitig.

Einsatz von Complianz (Cookie-Banner)
Zur datenschutzkonformen Verwaltung von Cookies und vergleichbaren Technologien auf unserer Vereins-Website verwenden wir das Plugin Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent des Anbieters Really Simple Plugins B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.

Zweck der Verarbeitung:
Complianz hilft uns dabei, Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies und Drittanbieter-Diensten gesetzeskonform einzuholen, zu dokumentieren und so gewollt zu widerrufen. Dabei wird verhindert, dass zustimmungspflichtige Cookies oder externe Inhalte (z. B. Google Maps, Facebook-Tools, YouTube) geladen werden, bevor Ihre Zustimmung vorliegt.

Funktionsweise:
Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Hinweisbanner angezeigt, über das Sie entscheiden können, welchen Kategorien von Cookies oder Diensten Sie zustimmen möchten. Ihre Entscheidung wird dabei in einem technisch erforderlichen Cookie gespeichert.

Eingesetzte Cookies:
Complianz selbst setzt einen oder mehrere unbedingt erforderliche Cookies, um Ihre Präferenzen zu speichern und umzusetzen. Mit dem Einsatz von Complianz werden keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Die Speicherung essenzieller Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.  m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 (berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen Websitebetrieb).
Die Einholung und Verarbeitung Ihrer Cookie-Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Drittanbieter-Blockierung:
Complianz erkennt und blockiert automatisch eine Vielzahl von eingebundenen Diensten Dritter, bis eine aktive Zustimmung vorliegt – darunter z. B.:

Google Maps (OS Map Widget for Elementor)
Facebook-Pixel oder Plug-ins
YouTube- oder Vimeo-Videos
Google reCAPTCHA, sofern aktiv

Diese Inhalte werden nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner aktiv zustimmen.

Widerrufsmöglichkeit:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer unserer Website erneut aufrufen. Bereits gesetzte Cookies können Sie zudem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Einsatz von Jeg Elementor Kit (visuelle Website Gestaltung)
Auf unserer Vereins-Website nutzen wir das Plugin Jeg Elementor Kit, ein Erweiterungsmodul für Elementor zur visuellen Gestaltung von Seiteninhalten. Anbieter ist Jegtheme, Indonesien. Das Plugin stellt zusätzliche Designkomponenten und Vorlagen zur Verfügung, die lokal innerhalb von WordPress verwendet werden.

Zweck der Verarbeitung:
Jeg Elementor Kit ermöglicht eine ansprechende visuelle Darstellung von Website-Inhalten durch zusätzliche Elementor-Widgets und -Vorlagen. Es dient somit der benutzerfreundlichen Gestaltung und Optimierung der Website.

Datenverarbeitung und Drittanbieter:
Das Plugin verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten und überträgt standardmäßig keine Daten an externe Server oder Dritte. Jeg Elementor Kit wird ausschließlich lokal auf unserem Webserver betrieben.

Allerdings können durch die Verwendung einzelner Widgets Drittinhalte eingebunden werden, z. B.:

Google Maps (via OS Map Widget)
YouTube-Videos
Soziale Netzwerke (Facebook, Instagram)

Diese Inhalte können – je nach Konfiguration – personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen) an Drittanbieter übertragen, insbesondere in die USA.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung technischer Daten im Rahmen des Seitenaufbaus erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern durch ein Widget Drittanbieterinhalte (z.  Karten oder Videos) geladen werden, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Cookies:
Jeg Elementor Kit selbst setzt keine Cookies. Drittanbieterinhalte, die über Widgets geladen werden, können jedoch Cookies platzieren (z. B. YouTube oder Google Maps). Diese werden durch das Cookie-Management-Tool Complianz bis zur Einwilligung blockiert.

Einsatz von Yoast SEO
Zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) unserer Vereins-Website verwenden wir das Plugin Yoast SEO, ein Dienst der Yoast BV, Don Emanuelstraat 3, 6602 GX Wijchen, Niederlande.

Zweck der Verarbeitung:
Das Plugin wird eingesetzt, um Inhalte technisch suchmaschinenfreundlich aufzubereiten und die Sichtbarkeit unserer Website in Suchmaschinen (z. B. Google, Bing) zu verbessern. Yoast SEO analysiert Inhalte lokal innerhalb des WordPress-Systems (z. B. Lesbarkeit, Meta-Tags, Seitenstruktur), um Verbesserungshinweise zu geben. Dabei werden keine Inhalte an die Server des Anbieters übertragen.

Datenverarbeitung und Drittanbieter:
Yoast SEO verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern und übermittelt auch keine Daten an Drittanbieter oder externe Dienste. Alle Analysen erfolgen vollständig lokal auf unserem Webserver bei easybane GmbH, der als technischer Unterauftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist.

Das Plugin interagiert nicht mit Cookies, IP-Adressen oder Trackingmechanismen, es sei denn, zusätzliche Funktionen (z. B. Schema.org-Markup oder Erweiterungen) werden aktiv genutzt. In unserer Konfiguration ist dies nicht der Fall.

Rechtsgrundlage:
Die Verwendung von Yoast SEO erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die technische Struktur und Reichweite unserer Website zu verbessern, ohne dabei personenbezogene Daten der Besucher zu verarbeiten.

Cookies:
Yoast SEO setzt keine Cookies und speichert keine besucherspezifischen Daten in Ihrem Browser.

Einsatz von Matomo (Webanalyse)
Zur statistischen Auswertung und Optimierung unseres Webangebots setzen wir die datenschutzfreundliche Webanalyse-Software Matomo ein. Matomo wird lokal auf dem Webserver unseres Hostinganbieters (easynmae GmbH) betrieben – es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte oder Drittstaaten. Die Erhebung erfolgt auf Basis der freiwilligen Zustimmung über unser Cookie-Consent-Banner.

Zweck der Verarbeitung:

Analyse des Besucherverhaltens auf unserer Website
Verbesserung der Inhalte, Benutzerführung und technischen Stabilität

Erhobene Daten:

Gekürzte IP-Adresse (anonymisiert)
Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade
Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
Referrer-URL (sofern übermittelt)

Die IP-Adressen werden automatisch gekürzt, sodass ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich ist.

Cookies:
Matomo verwendet Cookies, die in Ihrem Browser gespeichert werden und eine anonyme Analyse Ihres Nutzungsverhaltens ermöglichen. Die Cookies sind technisch nicht zwingend erforderlich, weshalb sie erst nach aktiver Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 gesetzt werden. Eine Nutzung der Website ist auch ohne Zustimmung möglich, dann allerdings ohne Analysefunktion.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder die gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen.

Rechtsgrundlage:

6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung via Cookie-Banner
165 Abs. 3 TKG 2021 – bei Zugriff auf Endgeräte
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – im Falle anonymisierter Nutzung ohne Cookies (berechtigtes Interesse an statistischer Analyse)

Speicherdauer:
Die erhobenen Daten werden in anonymisierter Form für maximal 13 Monate gespeichert und ausschließlich für interne Auswertungen verwendet.

Empfänger:
easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, als technischer Hostinganbieter. Es erfolgt keine Übermittlung an Matomo-Cloud-Server oder sonstige Dritte.

Einsatz von Google Tag Manager
Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags über eine zentrale Oberfläche.

Zweck der Verarbeitung:
Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags über eine zentrale Oberfläche. Er selbst erfasst keine personenbezogenen Daten, löst jedoch andere Tracking-Tags (z. B. Google Analytics 4 oder Google Ads) aus, die wiederum Daten verarbeiten können.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung von Tracking- und Analyse-Tools. Eine Einwilligung ist nur erforderlich, wenn über den Tag Manager zustimmungspflichtige Tools geladen werden.

Datenverarbeitung & Drittstaatenübermittlung:
Die Nutzung erfolgt durch Google Ireland Ltd. als Auftragsverarbeiter.
Bei ausgelösten Diensten (z. B. Analytics 4, Ads) kann eine Datenübertragung in die USA an Google LLC erfolgen. Google ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework; ein Restrisiko (Zugriff durch US-Behörden) bleibt.

Cookies:
Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies. Erst nach Einwilligung über das Cookie-Banner werden ggf. Cookies durch die nachgelagerten Tools gesetzt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Einsatz von Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 zur Analyse der Website-Nutzung.

Zweck der Verarbeitung:
Google Analytics 4 dient der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website, um Inhalte und technische Funktionen zu optimieren.

Erhobene Daten:

anonymisierte IP-Adresse (IP-Anonymisierung aktiv)
aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickverhalten
Browser- und Gerätedaten (Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 – Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner. Ohne Zustimmung erfolgt keine Datenverarbeitung durch Analytics.

Datenübermittlung & Auftragsverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt durch Google Ireland Ltd. als Auftragsverarbeiter;
eine Übermittlung an Google LLC (USA) kann stattfinden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; dennoch besteht ein Restrisiko.

Speicherdauer:
Standardmäßig werden Nutzungs- und Ereignisdaten für 14 Monate gespeichert.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder die Speicherung durch Browser-Add-on verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Cookies:
Google Analytics verwendet Cookies oder ähnliche Technologien, die erst nach Zustimmung gesetzt werden. Die Cookies ermöglichen eine pseudonymisierte Analyse der Website-Nutzung.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
https://support.google.com/analytics/answer/12017362

Einsatz von Google Ads (Conversion Tracking & Remarketing)
Wir nutzen Google Ads, um die Wirksamkeit unserer Online-Werbung zu messen und interessenbezogene Anzeigen zu schalten.

Zweck der Verarbeitung:
Analyse des Nutzerverhaltens, Messung des Erfolgs unserer Werbekampagnen und Ausspielung personalisierter Anzeigen im Google-Werbenetzwerk.

Erhobene Daten:

IP-Adresse und technische Geräteinformationen (Browsertyp, Betriebssystem)
besuchte Seiten und Interaktionen (Klickverhalten)
Datum und Uhrzeit des Besuchs
Cookie-ID oder ähnliche Online-Kennungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 – Einwilligung über das Cookie-Banner. Ohne Zustimmung werden keine Google-Ads-Cookies gesetzt.

Datenübermittlung & Auftragsverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt durch Google Ireland Ltd. als Auftragsverarbeiter.
Eine Datenübertragung an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, kann erfolgen. Google ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework; ein Restrisiko bleibt.

Speicherdauer:
Cookies verfallen in der Regel nach 30 Tagen; aggregierte Kampagnendaten werden bis zu 14 Monate gespeichert.

Widerruf:
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder unter
https://adssettings.google.com/authenticated die personalisierte Werbung deaktivieren.

Cookies:
Google Ads verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Conversions und Nutzerinteraktionen zu messen. Diese Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über das Cookie-Banner gesetzt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Site Kit by Google
Site Kit stellt Google-Dienste (z. B. Analytics, Search Console, Tag Manager) direkt in WordPress bereit.

Zweck
Analyse der Website-Nutzung, Optimierung der Reichweite und Darstellung der Website-Performance.

Datenkategorien
Je nach aktivierten Diensten:

IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Einstellung)
Browser- und Gerätedaten
Nutzungsstatistiken
Klick- und Interaktionsdaten
Tracking-Cookies

Rechtsgrundlage

6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner bei Tracking)
6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – nur bei rein technisch anonymisierten Daten)

Speicherdauer
Google speichert Analysedaten nach eigenen Vorgaben, in der Regel zwischen 14 Monaten und 26 Monaten, sofern nicht anders eingestellt.

Drittanbieter & Datenweitergabe
Durch die Verwendung von Site Kit by Google findet eine Kommunikation zwischen unserer Website und den von uns angebundenen Google-Diensten statt. Site Kit selbst verarbeitet dabei keine personenbezogenen Daten der Website-Besucher zu eigenen Zwecken, sondern dient ausschließlich als technische Schnittstelle.

Je nach aktivierten Modulen stellt Site Kit Verbindungen zu folgenden Diensten her:

Google Analytics
Google Tag Manager
Google Search Console
Google Ads / Ads Conversion Tracking
PageSpeed Insights

Im Rahmen dieser Verbindungen werden technische Informationen (z. B. IP-Adresse des Servers, API-Zugriffe, Diagnosedaten) an Google übermittelt, damit die jeweiligen Google-Dienste funktionieren. Die Verarbeitung erfolgt durch:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
(Verantwortlicher für Nutzer im EWR)

und ggf. durch
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
(Unterauftragsverarbeiter im Rahmen konzerninterner Übermittlungen).

Eine eigene Speicherung oder Weitergabe von personenbezogenen Besucherdaten durch Site Kit selbst findet nicht statt.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils eingebundenen Google-Dienste, die in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben sind. Es werden keine Daten an weitere Dritte übermittelt.

Cookies
Die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit Site Kit by Google hängt ausschließlich davon ab, welche Google-Dienste über das Plugin aktiviert wurden:

Google Analytics / Google Ads / Conversion Tracking / Tag Manager
Wenn diese Dienste über Site Kit eingebunden werden, können Cookies zu Zweck der Webanalyse, Reichweitenmessung oder Werbe-Conversion gesetzt werden.
Diese Cookies werden erst nach erteilter Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Consent-Banner) gesetzt. Ohne Einwilligung erfolgt keine Speicherung solcher Tracking-Cookies.
Google Search Console und PageSpeed Insights
Diese rein technischen Verwaltungsfunktionen setzen keine Cookies im Browser der Besucher, da sie ausschließlich serverseitig Daten abrufen und im WordPress-Backend darstellen.
Site Kit selbst
Site Kit setzt standardmäßig keine eigenen Tracking-Cookies, sondern verwendet höchstens technisch notwendige Plugin-Cookies zur internen Diagnose (z. B. Verbindungsstatus). Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Besucherdaten und erfordern keine Einwilligung.

7. Formulare und Kommunikation

Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich durch den UFC-Wien sowie von befugten Vereinsmitarbeitern (z. B. sportliche Leitung) verarbeitet, die im Auftrag des Vereins handeln. Eine Weitergabe an eigenständige Dritte erfolgt nicht.

Bei der Eingabe personenbezogener Daten auf unserer Vereins-Website (z. B. über Kontakt- oder Antragsformulare) kommen insbesondere folgende lokal eingebundene WordPress-Plugins zum Einsatz:

MetForm und WPForms zur technischen Erfassung und Übermittlung Ihrer Angaben,
sowie All-In-One WP Migration and Backup, das im Rahmen von regelmäßigen Website-Backups auch Formularinhalte mitsichern kann, sofern diese zum Zeitpunkt der Sicherung in der Datenbank gespeichert sind.

Alle genannten Plugins arbeiten ausschließlich lokal auf unserem Webserver. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweiligen Plugin-Anbieter.

Zweck der Verarbeitung:
Die im Formular eingegebenen oder telefonisch übermittelten Daten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme bzw. Bearbeitung Ihres Antrags auf Mitgliedschaft, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vorbereitung vereinsbezogener Absprachen (z. B. Training, Mitgliedschaft, Veranstaltungen) verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom Zweck, auf Basis von:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsanbahnung,
6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z.  bei freiwilligen Angaben,
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Abwicklung von Nutzeranfragen

Empfänger:
Personenbezogene Daten werden nicht an externe Dritte weitergegeben, mit Ausnahme:

easyname GmbH (Österreich) als Hosting-Dienstleister
(Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)

Eine darüberhinausgehende Übermittlung an andere Stellen erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Weitere Informationen zum Datenschutz der easyname GmbH finden Sie unter:
https://www.easyname.at/download/data-protection-policy-de-v4.pdf

Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an den UFC-Wien als Verantwortlichen im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.

Antrag auf Mitgliedschaft
Wenn Sie über die Website einen Antrag auf Mitgliedschaft (z. B. En Gard oder Allez) stellen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ausschließlich durch den UFC-Wien sowie von befugten Vereinsmitarbeitern (z. B. sportliche Leitung) verarbeitet, die im Auftrag des Vereins handeln. Eine Weitergabe an eigenständige Dritte erfolgt nicht.

Bei der Eingabe personenbezogener Daten auf unserer Website (z. B. über Kontakt- oder Antragsformulare) kommen insbesondere folgende lokal eingebundene WordPress-Plugins zum Einsatz:

MetForm und WPForms zur technischen Erfassung und Übermittlung Ihrer Angaben,
sowie All-In-One WP Migration and Backup, das im Rahmen von regelmäßigen Website-Backups auch Formularinhalte mitsichern kann, sofern diese zum Zeitpunkt der Sicherung in der Datenbank gespeichert sind.

Alle genannten Plugins arbeiten ausschließlich lokal auf unserem Webserver. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweiligen Plugin-Anbieter.

Zweck der Verarbeitung:
Die im Formular eingegebenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihres Antrags auf Mitgliedschaft, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Vorbereitung und Abwicklung der Mitgliedschaft verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom Zweck, auf Basis von:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsanbahnung,
6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z.  bei freiwilligen Angaben,
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Abwicklung von Nutzeranfragen

Empfänger:
Personenbezogene Daten werden nicht an externe Dritte weitergegeben, mit Ausnahme:

easyname GmbH (Österreich) als Hosting-Dienstleister
(Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)

Eine darüberhinausgehende Übermittlung an andere Stellen erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Weitere Informationen zum Datenschutz der easyname GmbH finden Sie unter:
https://www.easyname.at/download/data-protection-policy-de-v4.pdf

Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an den UFC-Wien als Verantwortlichen im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.

E-Mail-Kommunikation
Unsere Vereins-E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Server der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien (Österreich).

Im Rahmen der Nutzung des E-Mail-Dienstes werden ein- und ausgehende Nachrichten technisch verarbeitet. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. nach § 132 BAO), können E-Mails längerfristig gespeichert werden. Eine darüberhinausgehende Archivierung erfolgt nur, wenn sie vom UFC-Wien ausdrücklich aktiviert wurde.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der E-Mail-Kommunikation erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – auf Basis von:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Kommunikation der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung einer Mitgliedschaft oder anderer vertraglicher Beziehungen dient
6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 1 DSG (Österreich)
berechtigtes Interesse des Vereins an einer sicheren und effizienten Kommunikation
6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm § 132 BAO,
sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 7 Jahre für steuerrechtlich relevante Korrespondenz)

Speicherdauer:
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Kommunikation und nach gesetzlichen Vorgaben:

Technische E-Mail- und Server-Protokolle
werden durch den Hostinganbieter laut technischen Spezifikationen innerhalb weniger Wochen anonymisiert oder gelöscht (z. B. Log- und Zustelldaten).
Inhaltsdaten (E-Mails selbst)
werden vom UFC-Wien nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Steuerrechtlich relevante Korrespondenz
wird gemäß § 132 BAO grundsätzlich 7 Jahre aufbewahrt.
Archivierte E-Mails (nur falls Archiv aktiviert)
werden entsprechend den gesetzlichen Erfordernissen bzw. bis zur Deaktivierung der Archivierungsfunktion gespeichert.

Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Empfänger:
Personenbezogene Daten werden nicht an externe Dritte weitergegeben, mit Ausnahme:

easyname GmbH (Österreich) als Hosting- und E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)

Eine darüberhinausgehende Übermittlung an andere Stellen erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Weitere Informationen zum Datenschutz der easyname GmbH finden Sie unter:
https://www.easyname.at/download/data-protection-policy-de-v4.pdf

Für alle datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an den UFC-Wien als Verantwortlichen im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.

8. Social Media & Externe Links

Auf dieser Website werden Links zu anderen Websites gesetzt. Dies erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Sollten Sie einen Link anklicken, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Website Daten über Sie erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzerklärung, die von unserer abweichen kann, verwendet.

Weiters verlinken wir auf unserer Website über klickbare Icons auf unsere Social-Media-Profile bei Facebook und Instagram. Es handelt sich hierbei um einfache externe Links. Beim Aufruf unserer Website wird noch keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt. Erst durch Anklicken des Links wird der Nutzer auf das jeweilige Profil weitergeleitet.

Wenn Sie auf einen Link eines dieser sozialen Netzwerke klicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Server dieses Netzwerks hergestellt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die durch den Klick auf den Link an den jeweiligen Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks übermittelt werden.

Sollten Sie sich über Art, Umfang und Zweck der von den Betreibern dieser sozialen Netzwerke erhobenen Daten informieren wollen, lesen Sie bitte die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks:

Facebook: Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Instagram: Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

Wenn Sie nicht wünschen, dass die Social Media Netzwerke Ihren Besuch unserer Website Ihrem Social Media Nutzerkonten zuordnen können, loggen Sie sich bitte aus den entsprechenden Benutzerkonten der Social Media Netzwerke aus.

Bitte beachten Sie:
Meta setzt auf unserer Seite bei Facebook und Instagram eine KI-gestützte Antwortfunktion („Meta AI“) ein, die automatisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen geben kann (z. B. zu Trainingszeiten oder Veranstaltungen). Wenn Sie über Facebook/Instagram Nachrichten an uns senden oder die Meta-KI verwenden, werden Ihre Daten (z. B. Name, Profilinformationen, Inhalte Ihrer Nachricht) von Meta verarbeitet und ggf. an Server außerhalb der EU (insbesondere in den USA) übermittelt.

Wir selbst nutzen diese Daten nur, soweit sie uns von Meta zur Verfügung gestellt werden (z. B. Ihre Nachricht im Messenger). Darüber hinaus haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung durch Meta.

Wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen (z. B. zu Gesundheit oder persönlichen Daten) an uns übermitteln möchten, empfehlen wir Ihnen, dies nicht über Facebook/Instagram, sondern direkt per E-Mail an info@sportfechten.at zu tun.

9. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie gegenüber dem datenschutzrechtlichen Verantwortlichen, nämlich dem UFC-Wien, folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, z.  wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei Anliegen zu Ihren Rechten oder zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte direkt an unseren Verein:

UFC-Wien
Hofmühlgasse 15, 1060 Wien
Österreich
E-Mail: info@sportfechten.at
Tel.: +43 664 845 98 38
Vertreten durch den Vorstand (siehe Verein – Union Fechtclub Wien)
Impressum: Impressum – Union Fechtclub Wien

10. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Wickenburggasse 8–10, 1080 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Wir treffen gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

Diese Sicherheitsmaßnahmen umfassen insbesondere:

SSL-/TLS-Verschlüsselung zur gesicherten Übertragung von Daten über unsere Website,
passwortgeschützte Administrationsbereiche und rollenbasierte Zugriffskontrollen,
regelmäßige Datensicherungen (Backups),
den Einsatz aktueller Sicherheits-Plugins und
die Nutzung eines Hostingdienstleisters (easyname GmbH) mit zertifizierten Sicherheitsstandards.

Die technische Umsetzung und Betreuung der Website erfolgen durch den UFC-Wien selbst. Für den technischen Betrieb der Server wird der Hosting-Dienstleister easyname GmbH (Österreich) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Der UFC-Wien bleibt dabei datenschutzrechtlich Verantwortlicher und stellt die Einhaltung aller erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen sicher.

Wir passen unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig dem aktuellen Stand der Technik an.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unseres Angebots zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar unter Datenschutzerklärung – Union Fechtclub Wien

Stand November 2025

Datenschutzerklärung